Profil & Einstellungen

Ihr Profil enthält Ihre persönlichen Daten und Einstellungen für Ahnengalerie Pro. Hier können Sie Ihr Konto verwalten und die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Profil öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen

2. Wählen Sie "Profil" aus dem Dropdown-Menü

3. Ihre Profil-Seite öffnet sich

Alternative:

• Direkt zur URL: https://unsere.ahnengalerie-pro.de/profile

Profil-Informationen

Benutzername

Ihr eindeutiger Anmeldename.

Eigenschaften:

• Wird bei der Registrierung festgelegt
• Verwendet für Login
• Kann nicht geändert werden (aktuell)

Tipp: Merken Sie sich Ihren Benutzernamen gut!

E-Mail-Adresse

Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse.

Verwendung:

• Newsletter-Versand (wenn aktiviert)
• Wichtige Benachrichtigungen
• Passwort-Zurücksetzen (zukünftig geplant)

Ändern:

1. Geben Sie neue E-Mail ein

2. Klicken Sie auf "Profil aktualisieren"

3. Bestätigung erscheint

Wichtig: Verwenden Sie eine gültige E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig abrufen.

Admin-Status

Zeigt an, ob Sie Administrator-Rechte haben.

Administrator können:

• Neue Benutzer anlegen
• Benutzer verwalten und löschen
• Alle Personen im System sehen und bearbeiten

Normale Benutzer können:

• Eigene Personen anlegen und bearbeiten
• Stammbaum ansehen
• Fotos hochladen

Hinweis: Der Admin-Status kann nur von anderen Admins geändert werden.

Passwort ändern

Wann sollten Sie Ihr Passwort ändern?

• Beim ersten Login (Pflicht)
• Regelmäßig aus Sicherheitsgründen
• Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff
• Wenn vergessen (mit Hilfe des Admins)

So ändern Sie Ihr Passwort:

1. Öffnen Sie Ihr Profil

2. Geben Sie im Feld "Neues Passwort" Ihr gewünschtes Passwort ein

3. Wiederholen Sie es im Feld "Passwort bestätigen"

4. Klicken Sie auf "Profil aktualisieren"

5. Bestätigung erscheint

Passwort-Anforderungen

Mindestanforderungen:

• Mindestens 6 Zeichen lang
• Keine weiteren Einschränkungen

Empfehlungen für sichere Passwörter:

• Mindestens 12 Zeichen
• Kombination aus Groß-/Kleinbuchstaben
• Zahlen einbeziehen
• Sonderzeichen verwenden
• Keine Wörter aus dem Wörterbuch
• Nicht dasselbe wie Benutzername

Beispiele:

• ❌ Schwach: "123456", "passwort", "admin"
• ✅ Stark: "M3in€St@mmb4um2025!", "Genealogie#2024$Sicher"

Passwort vergessen?

Aktuell gibt es keine automatische Passwort-Zurücksetzen-Funktion.

Lösung:

1. Kontaktieren Sie Ihren Administrator

2. Der Admin kann Ihr Passwort zurücksetzen

3. Sie erhalten neue Zugangsdaten per E-Mail

Zukünftig geplant: Selbstständiges Zurücksetzen per E-Mail-Link

Newsletter-Einstellungen

Monatlicher Newsletter

Ahnengalerie Pro bietet einen monatlichen Newsletter, der Sie über Ihre Aktivitäten informiert.

Inhalt:

• Anzahl neuer Personen
• Anzahl geänderter Personen
• Neue hochgeladene Fotos
• Neue/geänderte Ereignisse
• Neue/geänderte Beziehungen

Versand: Am 1. jeden Monats um 08:00 Uhr

Newsletter aktivieren/deaktivieren

So aktivieren Sie den Newsletter:

1. Öffnen Sie Ihr Profil

2. Setzen Sie ein Häkchen bei "Newsletter abonnieren"

3. Klicken Sie auf "Profil aktualisieren"

So deaktivieren Sie den Newsletter:

1. Öffnen Sie Ihr Profil

2. Entfernen Sie das Häkchen bei "Newsletter abonnieren"

3. Klicken Sie auf "Profil aktualisieren"

Änderungen wirksam: Ab dem nächsten Versand

Kein Newsletter bei Inaktivität

Wenn Sie im vergangenen Monat keine Änderungen vorgenommen haben, erhalten Sie:

• Einen Motivations-Newsletter mit Tipps
• Erinnerung, weiterzumachen
• Keine detaillierten Statistiken (da keine Aktivität)

Hinweis: Dies soll Sie motivieren, regelmäßig an Ihrem Stammbaum zu arbeiten!

Sicherheit

Sitzungsverwaltung

Wie lange bleiben Sie eingeloggt?

• Standard: 24 Stunden nach letzter Aktivität
• Danach: Automatischer Logout

Sicherheitstipps:

• Melden Sie sich ab, wenn Sie einen öffentlichen Computer nutzen
• Schließen Sie den Browser nach der Nutzung
• Teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals mit anderen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Aktuell nicht verfügbar. Für die Zukunft geplant:

• SMS-Code
• Authentifikator-App
• E-Mail-Bestätigung

Letzte Aktivität

Im Profil können Sie sehen:

• Konto erstellt am: Registrierungsdatum
• Zuletzt aktualisiert: Letzte Profil-Änderung

Diese Informationen helfen bei der Nachverfolgung von Änderungen.

Profil aktualisieren

Änderungen speichern

Wichtig: Alle Änderungen müssen Sie manuell speichern!

1. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor

2. Klicken Sie auf "Profil aktualisieren"

3. Warten Sie auf Bestätigung

Hinweis: Wenn Sie die Seite verlassen ohne zu speichern, gehen Ihre Änderungen verloren!

Bestätigungsmeldungen

Nach erfolgreicher Aktualisierung:

• Grüne Meldung: "Profil erfolgreich aktualisiert"
• Seite bleibt geöffnet

Bei Fehlern:

• Rote Fehlermeldung mit Hinweis
• Korrigieren Sie die Fehler und versuchen Sie erneut

Konto löschen

⚠️ Aktuell nicht möglich - Kontaktieren Sie Ihren Administrator

Was passiert bei Konto-Löschung?

• Ihr Benutzerkonto wird entfernt
• Ihre Daten bleiben: Personen, Fotos, etc. bleiben erhalten
• Sie können sich nicht mehr anmelden

Alternative: Passwort ändern und Konto "stillgelegt" lassen

Zukünftig geplant: Selbstständige Konto-Deaktivierung

Datenschutz

Welche Daten werden gespeichert?

In Ihrem Profil:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt mit bcrypt)
• Newsletter-Präferenz
• Admin-Status
• Erstellungs-/Aktualisierungsdatum

Von Ihnen erfasste Daten:

• Personen und ihre Details
• Beziehungen
• Fotos und Beschreibungen
• Ereignisse

Wer kann Ihre Daten sehen?

Ihre Profil-Daten:

• Nur Sie selbst
• Administratoren (für Support)

Ihre erfassten Daten (Stammbaum):

• Aktuell: Alle Benutzer im System
• Zukünftig: Individuell konfigurierbare Berechtigungen

Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft: Welche Daten werden gespeichert?
• Berichtigung: Korrektur falscher Daten
• Löschung: Entfernung Ihrer Daten
• Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten

Kontakt: info@ahnengalerie-pro.de

Siehe auch: Datenschutzerklärung

Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Aktuell erhalten Sie E-Mails bei:

• Konto-Erstellung (Zugangsdaten)
• Newsletter (wenn aktiviert, monatlich)

Zukünftig geplant:

• Neue Kommentare (wenn implementiert)
• System-Wartungen
• Wichtige Updates

Push-Benachrichtigungen

Aktuell nicht verfügbar. Für mobile Apps geplant.

Tipps zur Profil-Verwaltung

E-Mail aktuell halten

Prüfen Sie regelmäßig:

• Ist Ihre E-Mail noch gültig?
• Empfangen Sie Newsletter?
• Prüfen Sie Spam-Ordner

Starkes Passwort wählen

Methode: Passphrase

Nutzen Sie einen leicht merkbaren Satz:

• "Ich liebe meine Familie seit 2024!"
• → Passwort: "IlmFs2024!"

Methode: Passwort-Manager

Verwenden Sie Tools wie:

• LastPass
• 1Password
• KeePass

Profil-Informationen aktualisieren

Wenn sich Ihre E-Mail ändert:

1. Aktualisieren Sie sofort Ihr Profil

2. Testen Sie Newsletter-Empfang

3. Notieren Sie sich neue Daten

Häufige Probleme

"Passwörter stimmen nicht überein"

Ursache: Tippfehler bei Passwort-Wiederholung

Lösung:

• Geben Sie beide Passwörter erneut ein
• Nutzen Sie "Passwort anzeigen" (Auge-Symbol)
• Achten Sie auf Groß-/Kleinschreibung

"E-Mail bereits vergeben"

Ursache: Diese E-Mail wird bereits von einem anderen Benutzer verwendet

Lösung:

• Nutzen Sie eine andere E-Mail-Adresse
• Oder: Kontaktieren Sie den Admin (falls Ihr alter Account)

"Newsletter kommt nicht an"

Checkliste:

1. Newsletter aktiviert? (Häkchen gesetzt?)

2. E-Mail korrekt? (Tippfehler?)

3. Spam-Ordner prüfen

4. Aktivitäten im letzten Monat? (sonst nur Motivations-Mail)

Lösung:

• Prüfen Sie E-Mail-Einstellungen
• Fügen Sie noreply@ahnengalerie-pro.de zu Kontakten hinzu

"Ich kann mich nicht einloggen"

Mögliche Ursachen:

• Falsches Passwort
• Falscher Benutzername
• Caps Lock aktiviert
• Konto deaktiviert

Lösung:

• Prüfen Sie Groß-/Kleinschreibung
• Kontaktieren Sie Administrator für Passwort-Reset

Multi-User-Umgebung

Mehrere Benutzer, ein Stammbaum

Ahnengalerie Pro ist Multi-User-fähig:

• Mehrere Benutzer können gleichzeitig arbeiten
• Jeder hat eigenes Konto
• Alle arbeiten am gleichen Stammbaum

Vorteile:

• Familienübergreifende Zusammenarbeit
• Verschiedene Personen pflegen verschiedene Zweige
• Gemeinsames Wissen

Aktuell:

• Alle Benutzer können alles sehen und bearbeiten

Zukünftig:

• Individuelle Berechtigungen pro Person/Zweig
• Freigabe-Funktionen

Häufige Fragen

Kann ich meinen Benutzernamen ändern?

Aktuell nein. Kontaktieren Sie den Admin bei dringendem Bedarf.

Wie oft sollte ich mein Passwort ändern?

Empfehlung: Alle 6-12 Monate oder bei Sicherheitsverdacht.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen?

Nein, nur eine primäre E-Mail-Adresse.

Was passiert, wenn ich den Newsletter deaktiviere?

Sie erhalten keine monatlichen Updates mehr, aber Ihr Konto bleibt aktiv.

Kann ich mein Profil exportieren?

Aktuell nein. Export-Funktionen sind geplant.

Nächste Schritte

Jetzt kennen Sie Ihr Profil:

1. Erste Schritte - Zurück zu den Grundlagen

2. Personen anlegen - Bauen Sie Ihren Stammbaum

3. Stammbaum nutzen - Visualisieren Sie Ihre Familie

Viel Erfolg mit Ahnengalerie Pro! 🎉