Daten exportieren und sichern

Ahnengalerie Pro bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre wertvollen Familiendaten zu exportieren und zu sichern. Diese Anleitung zeigt Ihnen alle verfügbaren Export-Optionen.

Warum Daten exportieren?

Es gibt viele gute Gründe, Ihre Genealogie-Daten regelmäßig zu exportieren:

• Datensicherung - Schützen Sie sich vor Datenverlust
• Teilen mit Familie - Geben Sie Ihre Forschung an Verwandte weiter
• Software-Wechsel - Nutzen Sie Ihre Daten in anderen Programmen
• Archivierung - Bewahren Sie Snapshots Ihrer Forschung
• Zusammenarbeit - Tauschen Sie Daten mit anderen Forschern aus

GEDCOM Export

GEDCOM (GEnealogical Data COMmunication) ist der internationale Standard für den Austausch von Genealogie-Daten. Fast alle Ahnenforschungs-Programme unterstützen dieses Format.

So exportieren Sie Ihre Daten als GEDCOM

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu Export

2. Sie sehen eine Übersicht mit Statistiken:

- Anzahl der Personen die exportiert werden

- Anzahl der Beziehungen

- Anzahl der Ereignisse

3. Klicken Sie auf "GEDCOM-Datei herunterladen"

4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen

Der Dateiname enthält das aktuelle Datum, z.B.: ahnengalerie_export_2025-11-01_143022.ged

Was wird exportiert?

Der GEDCOM-Export enthält:

Personen-Daten

• Vor- und Nachnamen
• Geburtsnamen (Mädchennamen)
• Geschlecht
• Geburts- und Sterbedaten
• Geburts- und Sterbeorte
• Berufe
• Biografien und Notizen

Beziehungen

• Eltern-Kind-Verbindungen
• Ehepartner und Partner
• Hochzeitsdaten
• Scheidungen
• Familien-Strukturen (FAM Records)

Ereignisse

• Taufen
• Hochzeiten
• Scheidungen
• Ausbildung
• Berufliche Stationen
• Wohnorte
• Ein- und Auswanderung
• Militärdienst
• Weitere Lebensereignisse

Was wird NICHT exportiert?

Folgende Inhalte sind nicht im GEDCOM-Export enthalten:

• Fotos und Mediendateien - Diese müssen separat gesichert werden
• Benutzerkonten - Login-Daten und Berechtigungen
• Systemeinstellungen - Newsletter-Einstellungen, etc.

Tipp: Sichern Sie Ihre Fotos zusätzlich über den Dateimanager Ihres Servers oder erstellen Sie ein Backup des kompletten uploads-Ordners.

GEDCOM-Datei verwenden

In andere Programme importieren

Die exportierte GEDCOM-Datei kann in folgende Programme importiert werden:

Desktop-Software

• Family Tree Maker - Kommerzielle Software (Windows/Mac)
• Gramps - Open Source (Windows/Mac/Linux)
• Legacy Family Tree - Kostenlose Basisversion
• RootsMagic - Professionelle Software
• Family Tree Builder (MyHeritage)
• Ahnenblatt - Deutsches Programm

Online-Dienste

• Ancestry.com - Größte Genealogie-Plattform
• MyHeritage - International mit DNA-Tests
• FamilySearch - Kostenlos von der Kirche Jesu Christi
• Geni - Weltweiter Stammbaum
• WikiTree - Kollaborative Plattform

Self-Hosted Alternativen

• Webtrees - Open Source Web-Anwendung
• HuMo-genealogy - PHP-basiert
• PhpGedView - Ältere Alternative

GEDCOM-Datei prüfen

Sie können Ihre GEDCOM-Datei mit einem Texteditor öffnen und prüfen:

gedcom
0 HEAD
1 SOUR Ahnengalerie Pro
2 VERS 1.3.0
1 CHAR UTF-8
0 @I1@ INDI
1 NAME Max /Mustermann/
2 GIVN Max
2 SURN Mustermann
1 SEX M
1 BIRT
2 DATE 15 MAR 1950
2 PLAC Berlin, Deutschland

Wichtige Tags:

• INDI - Individual (Person)
• FAM - Family (Familie)
• BIRT - Birth (Geburt)
• DEAT - Death (Tod)
• MARR - Marriage (Hochzeit)

Regelmäßige Backups

Empfohlene Backup-Strategie

Wir empfehlen folgende Backup-Routine:

1. Wöchentlich - Bei aktiver Forschung

2. Monatlich - Bei gelegentlichen Updates

3. Vor großen Änderungen - Bevor Sie viele Daten löschen oder ändern

4. Nach wichtigen Ergänzungen - Wenn Sie neue Zweige hinzufügen

Backup-Tipps

Versionierung

Benennen Sie Ihre Backups mit Datum:

• stammbaum_2025-11-01.ged
• stammbaum_2025-11-08.ged
• stammbaum_2025-11-15.ged

So können Sie bei Problemen zu einer früheren Version zurückkehren.

Mehrere Speicherorte

Speichern Sie Backups an verschiedenen Orten:

• Lokaler Computer
• USB-Stick
• Cloud-Speicher (Dropbox, Google Drive)
• Externe Festplatte

Dokumentation

Führen Sie ein Backup-Log:

2025-11-01: 250 Personen, neue Familie Schmidt hinzugefügt
2025-11-08: 265 Personen, Fotos der Familie Meyer ergänzt
2025-11-15: 270 Personen, Korrekturen bei Geburtsdaten

Zukünftige Export-Formate

Folgende Export-Formate sind für zukünftige Versionen geplant:

PDF Stammbuch (geplant)

• Druckbares Familienbuch
• Mit Fotos und Stammbäumen
• Perfekt als Geschenk oder für Archive

Excel/CSV Export (geplant)

• Tabellarische Übersicht
• Ideal für eigene Analysen
• Einfache Weitergabe von Listen

JSON/XML Export (geplant)

• Für Entwickler und APIs
• Strukturierte Daten
• Programmierbare Schnittstellen

Druckvorlagen (geplant)

• Ahnentafeln
• Stammbaum-Poster
• Personenblätter
• Familien-Übersichten

Datenschutz beim Teilen

Beachten Sie beim Teilen von Genealogie-Daten:

Lebende Personen

• Geben Sie keine Daten lebender Personen ohne deren Zustimmung weiter
• Viele Programme bieten "Privatisierungs"-Optionen beim Import
• Überprüfen Sie exportierte Daten vor der Weitergabe

Sensible Informationen

• Entfernen Sie ggf. sensible Details aus Biografien
• Achten Sie auf Adoptionen und andere vertrauliche Themen
• Respektieren Sie Familien-Geheimnisse

Urheberrecht

• Fotos unterliegen dem Urheberrecht
• Klären Sie Rechte vor der Weitergabe
• Nennen Sie Quellen und Fotografen

Problemlösung

GEDCOM-Export funktioniert nicht

• Prüfen Sie, ob Personen in der Datenbank sind
• Leeren Sie den Browser-Cache
• Versuchen Sie es in einem anderen Browser

Datei ist zu groß

• Bei sehr großen Stammbäumen (>10.000 Personen) kann der Export länger dauern
• Haben Sie Geduld, der Download startet automatisch

Umlaute werden falsch dargestellt

• Die Datei ist UTF-8 kodiert
• Öffnen Sie sie mit einem modernen Texteditor
• Beim Import in andere Programme UTF-8 als Kodierung wählen

Import in anderes Programm schlägt fehl

• Prüfen Sie die GEDCOM-Version (wir nutzen 5.5.1)
• Manche Programme haben Limits für Dateigröße
• Kontaktieren Sie den Support des Ziel-Programms

Häufig gestellte Fragen

F: Wie oft sollte ich exportieren?

A: Mindestens monatlich, bei aktiver Forschung wöchentlich.

F: Kann ich die GEDCOM-Datei bearbeiten?

A: Ja, mit einem Texteditor, aber Vorsicht vor Syntaxfehlern.

F: Werden Fotos mit exportiert?

A: Nein, Fotos müssen separat gesichert werden.

F: Kann ich nur Teile exportieren?

A: Aktuell wird immer der komplette Stammbaum exportiert.

F: Ist GEDCOM mit Excel öffenbar?

A: Nicht direkt, dafür ist der geplante CSV-Export gedacht.

F: Kann ich GEDCOM wieder importieren?

A: Der Import ist für Version 1.4.0 geplant.

Weitere Hilfe

Bei Fragen zum Export:

• Lesen Sie die anderen Hilfe-Artikel
• Schauen Sie in die Ersten Schritte
• Kontaktieren Sie den Support

Zusammenfassung

Der Datenexport ist ein wichtiger Teil der Datensicherheit:

1. Exportieren Sie regelmäßig Ihre Daten als GEDCOM

2. Speichern Sie Backups an mehreren Orten

3. Dokumentieren Sie Ihre Export-Versionen

4. Beachten Sie Datenschutz beim Teilen

5. Sichern Sie Fotos zusätzlich separat

Mit diesen Praktiken stellen Sie sicher, dass Ihre wertvolle Familienforschung für zukünftige Generationen erhalten bleibt! 📁